Solution intégrée de Microsoft pour les asset managers
Un business plan immobilier sur Excel : est-ce toujours la solution ?
En tant qu’asset manager, vous êtes attaché à votre business plan développé sur Excel parce qu’il a ses avantages :
- sa structure est flexible : vous pouvez facilement ajouter une nouvelle charge dans le cash-flow, faire afficher un ratio au m² dans l’état locatif ou modifier la formule de calcul de vos honoraires
- cet environnement est intuitif pour vos nouveaux collaborateurs : tout le monde sait utiliser Excel ce qui rend la prise en main fluide
- les formules mises en place sont claires pour vous, vous pouvez les auditer et les corriger si nécessaire
Malgré ces avantages, vous cherchez aujourd’hui à améliorer vos outils parce que vous rencontrez plusieurs problématiques :
- le BP fonctionne bien lorsque l’actif compte une vingtaine de locataires mais s’il s’agit d’un portefeuille volumineux type centre commercial, l’outil peut crasher à tout moment
- lorsque vous actualisez votre BP, la mise à jour manuelle de l’état locatif vous prend trop de temps
- il est compliqué de comparer et de synchroniser les hypothèses prises au sein de votre équipe
- simuler l’impact d’une hypothèse sur le portefeuille entier requiert plusieurs actions chronophages
- avant de présenter les différents scénarii au comité, vous devez copier-coller vos différents KPI dans les slides, puis les mettre à jour manuellement à chaque demande d’ajustement
- il vous manque une vision consolidée de votre patrimoine
Ainsi vous vous posez la question : est-ce qu’un BP sur Excel est toujours la bonne solution pour un asset manager ? Ne faut-il pas se tourner plutôt vers une solution SaaS ?
Solution intégrée de Microsoft pour les asset managers
Chez F31 nous avons une bonne nouvelle pour vous : il n’est pas forcément nécessaire d’abandonner votre BP immobilier sur Excel si son modèle de calcul vous convient !
Les limites que vous constatez aujourd’hui peuvent être affranchies grâce à l’intégration de votre BP dans une solution globale, dotée d’autres technologies puissantes de Microsoft, telles que Power BI, Power Apps, Power Automate et Azure.
Si vous mettez au cœur de votre solution une base de données SQL Azure avec les données de votre BP, cela lui permettra de communiquer de façon efficace et instantanée avec les autres briques dont vous avez besoin, par exemple :
- un rapport interactif pour présenter les différents scénarii de gestion d’actifs au comité, qui peut également être exporté sous format PowerPoint ou PDF
- une vision interactive de votre patrimoine, permettant de suivre les évolutions de vos KPI (par exemple, le TRI et le Cash-on-Cash) d’un mois à l’autre et de comparer le réel avec le prévisionnel
- un module de gestion des hypothèses pour centraliser les indexations et les VLM utilisées au sein de votre équipe ainsi que pour effectuer des simulations sur mesure en un clic
- la fonctionnalité de mise à jour grouppée de vos actifs pour faciliter l’actualisation de vos portefeuilles avec un grand nombre de locataires
- un module de lecture intelligente de vos états locatifs grâce à l’IA pour ne plus les saisir manuellement
Cette nouvelle solution intégrée sera également évolutive, rapide à mettre en place et prendra en compte vos besoins les plus spécifiques.
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